หลายคนที่ใช้ Excel Pivot Table มานาน คงจะรู้สึกหงุดหงิดใจกับ Pivot Table สมัยนี้ที่ชอบเอาข้อมูลหลายๆ Column มาใส่ใน Column เดียวกัน ทำให้การทำเป็น Table เพื่อใช้งานต่อไปลำบาก  ปัญหานี้แก้ได้โดยการกำหนดให้ Layout เป็นแบบ Classic ดังต่อไปนี้ ……

2015-02-09_163943 หากรูปเล็กไปโปรดคลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่ได้ครับ

 

เราจะเห็นว่า ใน Column A มีทั้ง Name หรือในรูปคือ “Barton LLC”  และ SKU ซึ่งในรูปคือ “B1-20000” อยู่ใน Column เดียวกัน หากนำใช้ต่อจะไม่อยู่ในรูป Table

2015-02-09_181438 เริ่มจากวาง Cursor ไว้ใน Pivot Table จากนั้นจะเห็น Tab PivoteTablTool  ให้เลือก Option Tab และเลือก Options ดังรูป
2015-02-09_164637 จากนั้นคลิกที่ Tab “Display”จากนั้นคลิกที่ Classic PivotTable Layout….ดังรูปนะครับ
2015-02-09_165149 จากรูปหลังจากเลือก Classic Layout แล้ว Name และ SKU จะแยกอยู่คนละ Column ในลักษณะที่เป็น Tableแต่ปัญหาก็มีอยู่คือ จะมี Row ที่เป็น Total มาแทรกอยู่ และ ใน Column A จะมีที่วาง ซึ่งควรจะ Fill up ด้วย Name หรือในที่นี้คือ Barton LLC
2015-02-09_165833 โดยเลือก Options และเลือก Field Settings ดังรูปหากรูปเล็กไปให้คลิก เพื่อขยายได้ครับ
2015-02-09_170248 จากนั้นเลือก Tab “Subtotal & Filters”จากนั้นคลิก Non แปลว่าไม่มีการรวม หรือ Row Total นั่นเอง
2015-02-09_170406 จากนั้นเลือก Tab “Layout & Print”จากนั้นคลิกเลือก “Repeat item labels” เพื่อให้ Excel เติม Label ที่ว่างไว้ให้เต็มจากนั้นคลิกปุ่ม OK นะครับ
2015-02-09_170447  จะเห็นว่า Pivot Table ของเราอยู่ในรูป Table สามารถ Copy ไป Paste Value เพื่อ Pivot อีกรอบ ทำการ Sort ได้อย่างไม่มีปัญหาจบครับ

Leave a Reply